Staff OP

Ogni evento ECM, soprattutto in modalità FAD, può essere soggetto ad audit da parte di AGENAS.

Molte strutture sottovalutano questa fase e si trovano a dover giustificare log, dati dei partecipanti e rendicontazioni senza avere un sistema pronto.

Un audit non è solo un controllo burocratico: è il momento in cui si verifica la conformità tecnica del corso, e qui molte strutture “si inceppano”.

Cosa controlla AGENAS in un audit FAD

Durante un audit, AGENAS verifica principalmente:

1) Tracciabilità completa del corso

• tempo di fruizione reale
• avanzamento dei moduli
• test finali e punteggio ottenuto

2) Correttezza della rendicontazione

• dati dei partecipanti corretti
• crediti assegnati coerenti con il programma
• esportazioni dei log e report conformi agli standard AGENAS

3) Documentazione evento

• fascicolo completo
• materiali del corso
• registri firme o prove di partecipazione

Perché le strutture rischiano non conformità

• piattaforme non certificate o generiche
• gestione manuale dei dati e degli attestati
• mancanza di reportistica pronta per l’audit

Il risultato: ritardi nella convalida dei crediti, sanzioni o addirittura rifiuto dell’evento.

Come possiamo aiutarti

Noi forniamo un servizio completo in outsourcing per eventi ECM FAD:

• gestione tecnica del corso sulla piattaforma certificata
• tracciamento automatico di ogni attività dei partecipanti
• produzione e archiviazione dei log per audit
• assistenza durante l’audit AGENAS

Tu ti concentri sui contenuti e sui docenti, noi ci occupiamo di tutta la parte burocratica e tecnica.

Conclusione

Affidarsi a un partner tecnico per la gestione degli eventi ECM significa:

• eliminare il rischio di non conformità
• risparmiare tempo e risorse interne
• garantire che ogni evento sia riconosciuto e tracciabile

Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo supportare la tua struttura nella gestione completa degli eventi ECM FAD, senza che tu debba sobbarcarti la parte tecnica e rendicontativa.