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Ogni evento ECM, soprattutto in modalità FAD, può essere soggetto ad audit da parte di AGENAS.
Molte strutture sottovalutano questa fase e si trovano a dover giustificare log, dati dei partecipanti e rendicontazioni senza avere un sistema pronto.
Un audit non è solo un controllo burocratico: è il momento in cui si verifica la conformità tecnica del corso, e qui molte strutture “si inceppano”.
Cosa controlla AGENAS in un audit FAD
Durante un audit, AGENAS verifica principalmente:
1) Tracciabilità completa del corso
- tempo di fruizione reale
- avanzamento dei moduli
- test finali e punteggio ottenuto
2) Correttezza della rendicontazione
- dati dei partecipanti corretti
- crediti assegnati coerenti con il programma
- esportazioni dei log e report conformi agli standard AGENAS
3) Documentazione evento
- fascicolo completo
- materiali del corso
- registri firme o prove di partecipazione
Perché le strutture rischiano non conformità
- piattaforme non certificate o generiche
- gestione manuale dei dati e degli attestati
- mancanza di reportistica pronta per l’audit
Il risultato: ritardi nella convalida dei crediti, sanzioni o addirittura rifiuto dell’evento.
Come possiamo aiutarti
Noi forniamo un servizio completo in outsourcing per eventi ECM FAD:
- gestione tecnica del corso sulla piattaforma certificata
- tracciamento automatico di ogni attività dei partecipanti
- produzione e archiviazione dei log per audit
- assistenza durante l’audit AGENAS
Tu ti concentri sui contenuti e sui docenti, noi ci occupiamo di tutta la parte burocratica e tecnica.
Conclusione
Affidarsi a un partner tecnico per la gestione degli eventi ECM significa:
- eliminare il rischio di non conformità
- risparmiare tempo e risorse interne
- garantire che ogni evento sia riconosciuto e tracciabile
Contattaci oggi stesso per scoprire come possiamo supportare la tua struttura nella gestione completa degli eventi ECM FAD, senza che tu debba sobbarcarti la parte tecnica e rendicontativa.
Guida pratica 2026–2028 per chi vuole erogare formazione online accreditata
La FAD (Formazione A Distanza) è oggi la modalità più usata per erogare corsi ECM, ma ciò che molti non considerano è che la FAD ECM non significa semplicemente “mettere un corso online”.
Ogni evento ECM in modalità FAD deve rispettare requisiti tecnici rigidi, tracciabilità dei log, auditabilità dei dati e generazione di attestati conformi.
Per molte strutture questo non è sostenibile internamente.
Tracciamenti, log e audit: l’aspetto più complesso
Nel sistema ECM ogni clic del discente è una prova documentale.
Serve il tracciamento di:
- tempo di fruizione effettivo
- avanzamento dei moduli
- tentativi di valutazione
- punteggi finali
Il provider deve poter dimostrare tutto questo in caso di audit AGENAS.
Rendicontazione ed invio dati
Non è sufficiente erogare il corso: i dati devono essere raccolti, verificati, validati e rendicontati.
Questa fase richiede:
- piattaforma tecnica conforme
- documentazione evento
- corretta codifica crediti
- esportazioni standard AGENAS
È la parte più “burocratica” e meno visibile, ma è quella che fa scattare la non conformità.
Perché esternalizzare questa parte a noi
Molti enti formativi e società scientifiche hanno contenuti eccellenti, docenti di alto livello e corsi di qualità.
Il problema NON è il corso. Il problema è la macchina ECM dietro il corso.
Noi offriamo un servizio che permette di:
- utilizzare il tuo corso
- utilizzare i tuoi docenti
- utilizzare i tuoi materiali
…senza che tu debba diventare provider, senza dover creare piattaforme e senza dover gestire rendicontazioni.
Tu ti occupi di contenuto, noi ci occupiamo della parte ECM.
Conclusione
Se desideri:
- erogare un corso ECM FAD
- senza diventare provider
- senza gestire log, audit, attestati e rendicontazioni
→ contattaci via mail a: ecmacademy@obiettivopsicologia.it
Ti affianchiamo come partner tecnico ECM, in outsourcing, e tu mantieni il tuo brand e i tuoi contenuti.
